Por que utilizar um sistema para clínicas? Conheça 5 motivos



Ter um sistema para clínicas é a forma mais inteligente para gerenciar com eficácia sua carteira de clientes. E colaborar com a saúde de seus pacientes. Veja seus benefícios!

A otimização de processos começa quando o sistema de prontuário eletrônico do paciente é integrado com todos os setores da clínica, para oferecer um atendimento rápido e sem erros.

Um dos motivos de ter um sistema para clínicas é conseguir administrar de forma eficaz os setores da empresa. Dessa forma você facilita o gerenciamento dos recursos reduzindo a possibilidade de erros que afeta o crescimento da organização.

Portanto, neste artigo apresentaremos cinco motivos para se ter um sistema para clínicas bem integrado. Veja a seguir.

1- REDUÇÃO DE CUSTOS     
                                 
A administração financeira de uma clínica médica não engloba apenas os pagamentos de salários de funcionários, aluguel do imóvel, entre outros.
Também, está relacionada em se ter uma gestão eficiente para diminuir os prejuízos que afetam a rentabilidade da clínica.
Sendo assim, ter um sistema para clínicas aumenta a produtividade da gestão, também, automatiza muitas funções que são feitas de forma manual. Isso sem falar que é muito seguro para evitar erros financeiros como os listados abaixo.
  • Evitar erros com o fechamento de contas mensal;
  • Despesas diárias;
  • Custos com os funcionários;
  • Compras de produtos; e
  • Facilita o acompanhamento de pagamento de glosas médicas dos planos de saúde e prestadoras de serviços. 
Esses são só alguns exemplos dos benefícios em se ter em uma clínica médica um sistema funcional que ajude em seu gerenciamento.
 
2- EVITAR FRAUDES COM UM SISTEMA PARA CLÍNICAS
Com o passar do tempo à clínica cresce e torna-se mais difícil acompanhar todas as suas atividades internas. Para não ser surpreendido com más notícias é viável que esteja consciente com tudo que se passa na empresa.
Então, ter um sistema para clínicas é facilitar os processos permitindo uma realização de análises profundas sobre a administração de fluxo de caixa, para identificar possíveis gaps que impedem o consultório de se desenvolver e acompanhar o mercado.
 
3- CONTROLAR ATIVIDADES
Com todos os atendimentos e compromissos diários na clínica, torna-se mais complexo controlar as atividades do consultório. Todos os colaboradores possuem suas funções e fazem elas com eficiência, porém, para um gestor é importante ter sob controle o fluxo de atividades que cada um desempenha, para conseguir delegar novas funções e ficar tranquilo com o que ocorre na empresa.
Assim, designar novas atribuições e até promoções com melhores objetivos será mais fácil ao controlar as atividades dos colaboradores.                                                                                                                                         
 
4- ATENDIMENTO RÁPIDO E PERSONALIZADO AOS CLIENTES
Gerenciar as áreas de ambulatório, exames e consultas de forma integrada torna todo o ciclo de atendimento personalizado conforme as necessidades dos pacientes.
Evitar erros ao atender e administrar o prontuário do paciente também é um dos principais objetivos de um sistema para clínicas, e com isso, entrega-se eficiência e qualidade no atendimento fortalecendo assim, o relacionamento com o cliente.

5- SEGURANÇA AOS DADOS DA CLÍNICA E PACIENTE
Ter um sistema para clínicas é extremamente seguro desde que a escolha da empresa que fornecerá seja confiável.
Uma empresa que desenvolve um software para gerir dados de saúde de pacientes precisa ter como premissa a segurança. O sistema de prontuário de paciente tem quer ser tão confiável quanto um sistema financeiro de um banco.

Por fim, contrate um sistema para gerenciar sua clínica, mas pense primeiro na segurança dos dados que serão transitados.
Para esclarecer todas as suas dúvidas sobre o sistema de prontuário para clínicas e a segurança que entregamos, leia nosso guia sobre informatização de clínicas.
 
Editorial, 19.FEVEREIRO.2019 | Postado em Gestão


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